Um orçamento completo é fundamental para saber quanto uma construção poderá custar. Porém, durante a execução da obra, tentar controlar centenas de materiais com a mesma intensidade nem sempre é a forma mais eficiente de trabalhar.
Alguns materiais têm um impacto financeiro muito maior do que outros. Por isso, uma diferença de preço, um desperdício ou uma compra mal planejada nesses itens pode alterar significativamente o custo final da construção.
É justamente nesse ponto que a Curva ABC dos materiais de construção se torna uma ferramenta muito útil.
Entretanto, durante a obra, os materiais de maior valor precisam receber um controle muito mais rigoroso de preço, quantidade comprada, quantidade entregue e consumo real.
Neste artigo vamos utilizar como exemplo um orçamento real de uma residência de 143,04 m², com aproximadamente R$ 166.234,89 em materiais diretamente relacionados à construção da casa.
O que é a Curva ABC dos materiais?
A ideia é bastante simples.
Primeiro, todos os materiais do orçamento são organizados de acordo com o seu custo total. Em seguida, os itens são colocados do maior para o menor valor.
Depois disso, calcula-se quanto cada item representa do orçamento e quanto o custo acumulado representa do total.
Assim, torna-se possível separar os materiais em grupos de importância.
- Classe A: materiais que concentram a maior parcela financeira do orçamento;
- Classe B: itens de importância intermediária;
- Classe C: grande quantidade de itens que, individualmente, possuem impacto financeiro menor.
Uma divisão bastante utilizada considera a Classe A até aproximadamente 80% do valor acumulado. Entretanto, os limites podem ser ajustados conforme o nível de controle desejado.
Não confunda quantidade de itens com importância financeira
Uma obra pode ter centenas de itens na lista de materiais.
Entretanto, uma caixa de parafusos, uma conexão hidráulica ou uma tomada não possuem o mesmo impacto financeiro de uma estrutura de cobertura, das esquadrias ou do aço utilizado na estrutura.
Por isso, controlar todos os materiais é importante, mas controlar todos com a mesma intensidade não é necessário.
Uma diferença de R$ 20,00 em um item comprado poucas vezes provavelmente terá impacto pequeno. Por outro lado, uma diferença de apenas 5% em um grupo que custa R$ 20 mil pode significar R$ 1.000,00 no orçamento.
Exemplo real: materiais de uma casa de 143,04 m²
No orçamento utilizado para este artigo, o subtotal dos materiais da residência é de aproximadamente R$ 166.234,89.
Alguns grupos chamam atenção imediatamente quando analisamos o valor total.
| Grupo de material | Custo aproximado | % dos materiais |
|---|---|---|
| Sistema de cobertura | R$ 26.329,20 | 15,8% |
| Forro de gesso | R$ 17.659,46 | 10,6% |
| Esquadrias de alumínio | R$ 16.037,32 | 9,6% |
| Aço + arame recozido | R$ 10.525,77 | 6,3% |
| Cimento | R$ 7.949,35 | 4,8% |
| Tijolos cerâmicos | R$ 6.222,00 | 3,7% |
| Subtotal desses seis grupos | R$ 84.723,10 | 51,0% |
Somente esses seis grupos representam aproximadamente 51% do subtotal de materiais utilizado neste orçamento.
Isso não significa que eles formem sozinhos toda a Classe A. Para completar a Curva ABC, outros grupos devem continuar sendo adicionados em ordem de custo até atingir o percentual acumulado definido para a Classe A.
Porém, esse exemplo mostra claramente por que alguns poucos grupos merecem atenção muito maior durante a obra.
Por que considero todo o aço como um único item?
Essa é uma decisão importante na organização da Curva ABC.
Na lista de materiais, o aço aparece separado por bitolas. Existem barras de diferentes diâmetros e também o arame recozido utilizado na montagem das armaduras.
Entretanto, para o gerenciamento da obra, faz sentido tratar tudo isso como um único grupo chamado AÇO.
Isso ocorre porque normalmente a compra é negociada em conjunto. Além disso, todos esses itens fazem parte do mesmo processo de execução estrutural e podem ser controlados no mesmo pedido.
No orçamento desta residência, esse grupo representa aproximadamente R$ 10.525,77.
Portanto, apenas 10% de diferença entre o consumo previsto e o consumo real representaria cerca de R$ 1.052,58.
Esse é um valor muito maior do que pequenas diferenças encontradas em dezenas de materiais de baixo custo.
O controle precisa acompanhar preço e consumo
Identificar os materiais mais caros é apenas o primeiro passo.
Depois disso, cada material importante precisa ser acompanhado durante a execução.
Para os itens da Classe A, eu considero especialmente quatro informações:
- quantidade prevista no orçamento;
- quantidade já comprada;
- quantidade efetivamente entregue na obra;
- quantidade utilizada até aquele momento.
Além disso, o preço de cada nova compra deve ser comparado com o preço utilizado no orçamento.
Dessa forma, é possível descobrir rapidamente se o problema está no aumento do preço, no consumo acima do previsto ou nos dois fatores ao mesmo tempo.
Um exemplo simples de controle
Imagine que o orçamento prevê determinado volume de aço.
Durante a obra, você verifica que já comprou praticamente toda a quantidade prevista, mas a estrutura ainda está longe de terminar.
Nesse momento existe um sinal de alerta.
É preciso verificar se ocorreu:
- alteração no projeto;
- compra de quantidade maior que a necessária;
- perda de material;
- erro na estimativa;
- utilização inadequada;
- material retirado ou utilizado em outra finalidade.
Sem esse acompanhamento, o problema pode aparecer somente quando for necessário realizar uma nova compra.
Como montar uma Curva ABC de forma simples?
Não é necessário utilizar um sistema complexo.
Uma planilha já permite fazer o controle.
Utilize a lista de materiais do orçamento da obra.
Quantidade × preço unitário.
Por exemplo, todas as bitolas de aço e o arame recozido podem formar um único grupo.
Coloque primeiro os grupos com maior custo total.
Divida o valor de cada grupo pelo total dos materiais.
Assim você identifica onde termina a Classe A e começam as demais classes.
O orçamento completo continua sendo importante
A Curva ABC não substitui o orçamento detalhado.
Na verdade, ela depende dele.
Primeiro é necessário conhecer as quantidades previstas, os preços unitários e o custo total dos materiais. Depois, a Curva ABC organiza essas informações conforme sua importância financeira.
Se você ainda está na fase inicial e quer ter uma referência de quanto poderá gastar para construir, utilize também nossa página de cálculo do valor da construção.
Ela ajuda a obter uma estimativa inicial do investimento. Depois disso, um orçamento detalhado permite aprofundar o planejamento dos materiais, serviços e etapas da obra.
Por que controlar preço é tão importante?
O orçamento registra o preço utilizado em determinado momento.
Entretanto, a construção pode durar vários meses. Nesse período, os preços podem mudar.
Nos materiais mais representativos, vale a pena solicitar novas cotações antes de cada compra importante.
Além disso, dependendo do material e da capacidade de armazenamento da obra, pode ser interessante negociar uma quantidade maior para obter melhores condições comerciais.
Porém, comprar antecipadamente também exige cuidado. É necessário considerar armazenamento, proteção, risco de danos e necessidade real.
Um pequeno desconto pode representar muito dinheiro
Veja o sistema de cobertura desta residência.
Estrutura metálica e telha termoacústica representam aproximadamente R$ 26.329,20.
Portanto, uma diferença de apenas 5% nesse grupo representa cerca de R$ 1.316,46.
Agora compare isso com um material de R$ 200,00.
Mesmo conseguindo 20% de desconto no item menor, a economia seria de apenas R$ 40,00.
E o consumo precisa ser controlado da mesma forma
Comprar bem não resolve tudo.
Também é necessário verificar quanto material está sendo utilizado.
Se o orçamento previa 100 unidades e a obra consumir 120, houve um aumento de 20% na quantidade, independentemente de o preço de compra ter sido bom.
Por isso, preço e consumo devem ser analisados juntos.
Nos materiais de maior peso financeiro, eu recomendo manter pelo menos este controle:
| Controle | O que registrar |
|---|---|
| Orçado | Quantidade e valor previstos |
| Comprado | Quantidade adquirida e preço pago |
| Entregue | Quantidade realmente recebida na obra |
| Consumido | Quantidade utilizada |
| Saldo | Material disponível no canteiro |
| A comprar | Quantidade ainda necessária para concluir |
É necessário controlar rigorosamente todos os materiais?
Não com a mesma intensidade.
Todos os materiais devem ser comprados corretamente e conferidos quando chegam à obra. Entretanto, o nível de acompanhamento pode ser diferente.
Nos itens da Classe A, qualquer variação merece investigação.
Nos itens da Classe B, o controle pode ser periódico.
Já nos materiais da Classe C, muitas vezes um controle mais simples é suficiente.
Dessa forma, o gerenciamento fica muito mais eficiente.
Curva ABC não serve apenas para economizar na compra
Esse é outro ponto importante.
A Curva ABC ajuda a comprar melhor, mas também melhora o controle geral da obra.
Ela permite identificar:
- onde uma negociação de preço produz maior economia;
- quais materiais precisam de várias cotações;
- onde o desperdício pode causar maior prejuízo;
- quais entregas precisam ser conferidas com maior atenção;
- quais materiais devem ter estoque acompanhado;
- onde diferenças entre orçamento e consumo merecem investigação imediata.
Consequentemente, a ferramenta ajuda a direcionar tempo e atenção para os pontos que realmente podem alterar o custo final.
O método prático
1. Faça o orçamento completo.
2. Agrupe os materiais que são comprados e controlados em conjunto.
3. Ordene os grupos pelo custo total.
4. Calcule a participação percentual de cada grupo.
5. Identifique os materiais da Classe A.
6. Acompanhe preço, compra, entrega e consumo desses materiais durante toda a obra.
Conclusão
O orçamento detalhado continua sendo essencial para planejar uma construção.
Entretanto, durante a execução, alguns materiais exigem muito mais atenção do que outros.
Na residência de 143,04 m² utilizada como exemplo, apenas seis grupos analisados representam aproximadamente R$ 84,7 mil, ou cerca de 51% do subtotal de materiais.
Portanto, pequenas diferenças nesses itens podem representar milhares de reais.
Por isso, além de saber quanto a obra deverá custar, é fundamental acompanhar continuamente quanto foi orçado, quanto foi comprado, quanto foi entregue e quanto foi realmente consumido.
Para obter uma estimativa inicial do investimento necessário para sua construção, acesse também nossa página de cálculo do valor da construção.
Dúvidas frequentes sobre Curva ABC na construção
O que é Curva ABC de materiais?
É uma forma de organizar os materiais conforme sua importância financeira. Os itens são classificados pelo custo e pelo percentual acumulado no orçamento.
A Classe A sempre representa exatamente 80%?
Não necessariamente. O limite pode ser ajustado conforme o método de controle utilizado. O importante é identificar os itens que concentram a maior parte do valor do orçamento.
Devo considerar cada bitola de aço separadamente?
Para compras e controle da obra, pode ser mais prático agrupar todas as bitolas e o arame recozido em uma única família chamada aço. Isso facilita a análise do impacto financeiro total desse material.
Por que controlar os materiais mais caros?
Porque pequenas diferenças de preço ou consumo em materiais de alto valor podem representar uma diferença financeira muito maior do que grandes variações em materiais baratos.
A Curva ABC substitui o orçamento da obra?
Não. O orçamento completo fornece as quantidades e os valores. A Curva ABC utiliza essas informações para mostrar quais materiais precisam de maior atenção durante a execução.
O que devo controlar nos materiais da Classe A?
Quantidade prevista, quantidade comprada, preço pago, quantidade recebida na obra, consumo acumulado e saldo disponível.
